第一章 总 则

第一条 为完善本基金会制度建设，规范工作行为，保证印章、证书使用的严肃性，依据《基金会管理条例》和本基金会《章程》，特制定本办法。

第二章 印章管理

第二条 本基金会印章和法定代表人手签章由办公室专人负责统一保管；财务部保管银行预留印鉴（包括法定代表人印鉴和财务专用章）。

第三条 印章的使用范围：

（一）用于以本基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

（二）用于以本基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于本基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

（四）用于各类需经本基金会批准的申请表、申报材料；

（五）用于以本基金会名义对外开具的各种证明；

（六）其他。

第四条 印章的使用

建立用章登记制度和印章审批程序，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

（一）本基金会制发的公文需由办公室审核后报理事长或授权秘书长签发；

（二）捐赠协议书和各类合同等重要事项由理事长批准；

（三）特别重大的事项须经理事会会议批准；

（四）以本基金会名义对外提供、上报上级主管部门的各种材料、资料、数据等由理事长审批；

（五）所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。

第五条 印章的管理

（一）本基金会授权办公室管理和使用本基金会印章，办公室指定专人按规定保管和用印；

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰。用印后应及时放回存放处；

（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点，若因工作需要，确需将印章带出使用，需经理事长或授权会领导批准后方可带出，由办公室及用印部门二人以上同行使用；

（四）离岗时，要检查所保管的印章，落实存放情况；

（五）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究使用、保管者的责任。

第三章 证书管理

第六条 本基金会证书由办公室专人负责保管。

第七条 如需使用证书或复印件，应请示会领导同意，由使用人登记后方可使用。使用时应在证书复印件注明用途及使用范围。

第四章 附 则

第八条 本办法由本基金会负责解释。

第九条 本办法自理事会会议审议通过后施行。