摄影摄像设备及影像资料管理暂行办法

　　第一条 为了规范本基金会照片拍摄、影音文件及摄影摄像设备的使用管理，将采集的有效照片、影音文件进行统一归类管理，形成完整的照片、影音资料库，资源共享，便于查询，特制定本管理暂行办法。

　　第二条 本基金会的摄影摄像设备由办公室指定专人管理，管理人员要认真负责，以高度的责任感管理好摄影摄像器材。

　　第三条 摄影摄像设备存放要井然有序，做到整齐、清洁、使用方便。

　　第四条 对摄影摄像设备采取必要的维护措施，保证装备完好，性能可靠；需要大修和更换的，应由管理人员向办公室提出维修和更换申请，经会领导审批后进行。

　　第五条 本基金会对新购进的摄影摄像设备要及时登记入账，分类存放；报废、损坏设备由管理人员及时上报。如有丢失、损坏，要查明责任，由当事人负责赔偿。

　　第六条 各部门人员如需使用摄影摄像设备，需填写使用单，注明器材名称、数量、用途，使用时间等，由办公室负责人审批后，办理使用手续。

　　第七条 使用人归还摄影摄像设备时，管理人员应认真检查设备。

　　第八条 各部门应向管理人员提供与本基金会有关的影像资料，由管理人员统一管理、集中使用、资源共享。

　　第九条 管理人员在收到各部门交来的影像资料后，及时建立文件夹或数据库，分类保存。

　　第十条 管理人员对于归档照片和视频，应填报提供照片和视频的说明。说明要充分体现时间、地点、人物、事由及摄影者，确切地反映影像的内容。说明以word文档的格式与影像资料存放在一个文件夹或数据库进行保管。

　　第十一条 本暂行办法由本基金会负责解释。

　　第十二条 本暂行办法经理事会会议审议通过后施行。